Perencanaan Pembuatan Website Toko Online

Catatan Mata Kuliah Pemrograman Web III Semester 3 :

Tahap Perencanaan Pembuatan Website Toko Online
Seharusnya perancangan ini dilakukan setelah penelitian/pengumpulan data, berhubung ini tugas kilat. Maka langsung saja saya coba untuk mulai perencanaan pembuatan website toko online yang serbaguna. Mohon maaf jika keliru, kritik, saran, dan komentar sangat dibutuhkan.

Membuat website toko online serbaguna dengan maksud agar website tersebut bisa digunakan untuk berbagai macam jenis toko. Karena tidak banyak toko yang menjual banyak kategori barang dalam satu toko, kecuali toko gabungan seperti tokopedia dll. Namun biasanya untuk toko online yang berdiri sendiri hanya akan menjual barang dengan kelompok tertentu misal tentang baju-baju, sepatu, alat tulis, buku, seni, dan lain sebagainya.

Dari macam-macam jenis toko online, pada dasarnya memiliki prinsip yang sama yakni mempromosikan barang, menyediakan katalog, menyediakan layanan e-payment, mengecheck status pembelian, sampai dengan review barang.

Nah berhubung flowchartnya belum dibuat, jadi saya tuliskan saja beberapa alur proses yang terjadi dalam penggunaan sistemnya lewat tahapan-tahapan dibawah ini.

 Alur Login administrator :

1. Admin menuju kehalaman admin dengan alamat yang sedikit berbeda ditambah /saler/
2. Memasukan username
3. memasukkan password

Alur Mendaftarkan admin baru (Superadmin) :

1. Ke menu administrator
2. Tambah admin
3. Mengisi formulir penambahan admin dengan benar
4. Akun admin telah siap, namun bukan sebagai superadmin. Hanya berstatus sebagai saler.

Level superadmin bisa dipegang oleh pemilik toko, dll.

Alur Memasukkan Barang :

1. Admin login
2. Admin memasukan identitas barang dan stok, juga gambar
3. Admin memperbarui data apabila terdapat pembelian offline                 

Alur Registrasi User (Pelanggan)

1. Masuk kemenu registrasi
2. Mengisi form
3. User akan menerima email untuk di konfirmasi
4. User mengkonfirmasi email
5. Akun siap digunakan

Alur Pembelian :

1. Pengunjung melihat katalog
2. Pengunjung akan melakukan pemesanan barang
3. Check stok barang apakah masih ada atau sudah habis, jika sudah habis beri peringatan “Stok barang sudah habis”
4. Check status login apakah sudah log in atau belum, jika belum harus login dulu jika sudah tampilkan form pemesanan
5. Melakukan Pemesanan dengan mengisi form
6. Pembeli melakukan pembayaran
7. Pembeli melakukan konfirmasi pembayaran (maksimal 7 hari setelah pemesanan)
8. Admin memvalidasi pembayaran
9. Penjual memproses pembelian
10. Penjual mengirim barang ke pembeli
11. Jika barang sudah diterima, maka pembeli melakukan konfirmasi penerimaan dan review
12. Jika perusahaan pengiriman barang sudah mengkonfirmasi bahwa barang telah terkirim, maka dalam tiga hari konfirmasi penerimaan barang akan langsung dilakukan oleh sistem.

Alur Konfirmasi Pembelian :

1. Admin Login
2. Admin menerima pemberitahuan pembelian baru
3. Admin memeriksa antara data perbankan/transaksi dengan struk konfirmasi pembayaran di sistem, Jika cocok admin melanjutkan proses
4. Jika tidak cocok admin mengirim surat pemberitahuan pada pembeli, dan memberikan waktu selambat-lambatnya sampai satu minggu
5. Admin mengisi data pengiriman barang setelah mengirim pesanan
6. Admin menunggu konfirmasi dari pembeli maupun dari pihak pengiriman

Setelah perencanaan diatas, alangkah baiknya kalau dibuat flowchart agar mempermudah saat membuat desain basis data maupun tahap pembuatan program (koding). Untuk flowchart InsyaAllah akan dipublikasikan di post selanjutnya dengan label Membuat Website Toko Online. Untuk selanjutnya dari flowchart tersebut akan dibuat rancangan database dan programnya yang juga InsyaAllah akan diposting dalam label yang sama. terimakasih, harap kripik pedasnya :)